Certificerende instelling IFV

U kunt bij de CI-IFV terecht voor de volgende vakbekwaamheidscertificaten:

Klik op de hyperlink voor het certificatieschema op de website wetten.nl. Hierin vindt u onder andere de toetscriteria (H10 en H11) waaraan certificaathouders moeten voldoen.

Certificeren 

• Procedure initiële certificatie
• Procedure logboekcontrole
• Procedure hercertificatie
• Maatregelen bij niet voldoen
• Opschorten
• Herintreden en re-integratie
• Verstrekken certificaten

Procedure initiële certificatie

Wanneer u een duikfunctie binnen de brandweer wilt bekleden, dient u eerst de bijbehorende opleiding te volgen. Dit doet u op een door de CI-IFV erkende opleidingsinstelling. Na het volgen van de opleiding en het met voldoende resultaat afleggen van het bijbehorende examen, ontvangt u een IFV-diploma en IFV/SWOD certificaat via uw duikcoördinator of opleider. U wordt geregistreerd in het landelijk register van de SWOD. Hierna moet u zich houden aan afspraken ten aanzien van vakbekwaam blijven en hercertificatie om uw certificaat te behouden. Hiervoor tekent u een certificatie-overeenkomst met rechten en plichten van de CI-IFV en de certificaathouder.  

Procedure logboekcontrole

Iedere twee jaar vindt een logboekcontrole plaats. Wanneer de certificaathouder in aanmerking komt voor een controle, vraagt de CI-IFV een kopie van het logboek op. Dit gebeurt in een brief aan de regionaal commandant.

Aanleveren logboeken
De logboeken van duikers en duikploegleiders moeten digitaal, als pdf, worden aangeleverd aan de CI-IFV. Dit verloopt via de regionaal duikcoördinatoren. De CI-IFV doet bij elke veiligheidsregio die in aanmerking komt voor een controle bij één duikteam een steekproef op locatie. De logboeken van dit team hoeven niet digitaal aangeleverd te worden. De CI-IFV meldt aan de regionaal commandant/regionaal duikcoördinator bij welk duikteam de steekproef plaatsvindt.

Aanleveren 1 dag voor einddatum
Een certificaathouder heeft 24 maanden de tijd om aan de doorlopende beroepsvereisten te voldoen. De CI-IFV vraagt u om de documenten zes weken voor de einddatum voor portfoliocontrole of hercertificatie aan te leveren. Is dit niet mogelijk, omdat u nog niet voldoet aan de minimale beroepsvereisten, dan kunt u de documenten uiterlijk op de dag voor de einddatum aanleveren.

Aanleveren na einddatum
Het komt voor dat een certificaathouder na herhaald aanmanen (dus geen onbedoeld nadeel) nalatig is om de gegevens aan te leveren. In dit geval wordt de certificaathouder op de datum van portfolio-onderzoek geschorst. Hij mag geen duikarbeid verrichten tot zijn doorlopende beroepservaring is aangetoond (zie Schorsing onder Maatregelen). Bij hercertificering komt het certificaat te vervallen op de einddatum.

De controle
De CI controleert d.m.v. een kopie van het logboek of de certificaathouder aan de eisen voldoet. 

Eisen aan het logboek van de duiker:

• volledig ingevuld (o.a. tijd, diepte, oefening, juiste handtekeningen);
• medische keuring en medische gegevens volledig ingevuld;
• ten minste 20 duiken sinds de laatste logboekcontrole van maximaal 24 maanden geleden;
• duiken voldoen aan de basiseisen Brancherichtlijn.

Eisen aan het logboek van de duikploegleider:

• volledig ingevuld (o.a. tijd, diepte, oefening, juiste handtekeningen);
• aan ten minste 20 duiken leiding gegeven sinds de laatste logboekcontrole van maximaal 24 maanden geleden;
• de duiken voldoen aan de basiseisen Brancherichtlijnen.

In plaats van een pdf-bestand van het logboek, kan voor de duikploegleider ook een digitale uitdraai van het digitale duikregistratiesysteem van de veiligheidsregio worden aangeleverd indien dit type oefeningen (basiseisen Brancherichtlijn) is opgenomen (zoals AG5).

Feedback na controle
De CI-IFV verzendt een samenvatting van de bevindingen van de logboekcontrole schriftelijk naar de regionaal commandant en de regionaal duikcoördinator. 

Procedure hercertificatie

Alle duikers en duikploegleiders van de brandweer zijn per november 2012 gecertificeerd. Wanneer deze certificatie verloopt, moet u zich laten hercertificeren. Daarvoor moet u aan de gestelde voorwaarden voldoen.  

Iedere 4 jaar vindt de procedure voor hercertificatie plaats. De datum van hercertificatie is altijd 1 november. Wanneer uw certificaat op 1 november verloopt, moet u de gegevens in september van dat jaar aanleveren bij de CI-IFV.

De controle
De hercertificatie bestaat uit:

• een logboekcontrole (het logboek moet voldoen aan de eisen beschreven bij de procedure logboekcontrole);  
• een proeve van bekwaamheid.
  

Overzicht hercertificering per groep

Het land, en daarmee de populatie certificaathouders voor de brandweer, is in vier groepen ingedeeld. Daarmee is de hercertificatie gefaseerd in een zogenaamde overgangsperiode. In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de groepen en de datum van de eerste hercertificering.  

Maatregelen bij niet voldoen

U voldoet bij logboekcontrole of hercertificatie niet aan de gestelde eisen of de CI heeft dat niet tijdig kunnen vaststellen. Wat gaat er dan gebeuren? Er zijn verschillende mogelijkheden.

Schorsing
Hier leest u in welke situaties schorsing kan plaatsvinden en hoe deze kan worden opgeheven (bron: werkveldspecifiek certificatieschema).

1. U overlegt niet binnen zes weken na een verzoek daartoe het overzicht van dossiers. De schorsing wordt opgeheven wanneer u de dossiers alsnog overlegt en uit de verlate controle blijkt dat u voldoet aan de eisen.
2. U verleent niet binnen zes weken na een verzoek daartoe medewerking aan het uitvoeren van een praktijkbeoordeling. De schorsing wordt opgeheven wanneer u alsnog uw medewerking verleent en uit de verlate controle blijkt dat u voldoet aan de eisen.
3. U voldoet tijdelijk niet aan de geldigheidscondities van het certificaat. U krijgt de gelegenheid om de tekortkoming te corrigeren door een nadere opleiding of praktijkervaring en een daarop volgende examinering. De schorsing wordt opgeheven, indien uit de controle blijkt dat u de tekortkoming hebt gecorrigeerd.
4. U vormt tijdelijk een gevaarlijke situatie bij werkzaamheden, waardoor de veiligheid of de gezondheid van werknemers of derden in gevaar kan worden gebracht. U krijgt de gelegenheid om de tekortkoming te corrigeren door een nadere opleiding of praktijkervaring en een daarop volgende examinering. De schorsing wordt opgeheven, indien uit de controle blijkt dat u de tekortkoming hebt gecorrigeerd.
5. U voldoet niet aan zijn financiële verplichtingen jegens de certificerende instelling en de beheerstichting. De schorsing wordt opgeheven, indien u hebt voldaan aan de financiële verplichtingen.
6. U maakt misbruik van het beeldmerk van de beheerstichting of de certificerende instelling. De schorsing wordt opgeheven, indien u het misbruik van het beeldmerk hebt gestaakt en de eventuele schade hebt hersteld

De schorsing en de opheffing van de schorsing worden onmiddellijk verwerkt in het openbaar register van de beheerstichting (SWOD) en gemeld bij Inspectie SZW.

Intrekking
Hier leest u in welke situaties de CI kan besluiten tot intrekking van een certificaat en wat u kunt doen als u na een intrekking opnieuw gecertificeerd wilt worden (bron: werkveldspecifiek certificatieschema).

1. U hebt niet binnen de gestelde termijn voldaan aan de correctie van een tekortkoming die u in het kader van een schorsing is kenbaar gemaakt.
2. U voldoet aantoonbaar niet langer aan de geldigheidscondities van het certificaat.
3. U vormt aantoonbaar een gevaarlijke situatie bij werkzaamheden, waardoor de veiligheid of de gezondheid van werknemers of derden in gevaar kan worden gebracht.
4. U hebt zich schuldig gemaakt aan examenfraude of fraude ten aanzien van het duikerlogboek door valsheid in geschrifte of onrechtmatige aftekening.
5. U bent gerechtelijk veroordeeld voor feiten, waarbij u ernstige fouten hebt gemaakt of bent door eigen schuld ernstig tekortgeschoten op veiligheidsaspecten bij de verrichting van duikwerkzaamheden.

Indien een certificaathouder na een intrekking opnieuw gecertificeerd wil worden, doorloopt hij dezelfde procedure als bij initiële certificatie. Bij het opleggen van een sanctie is na een periode van één jaar certificatie weer toegestaan. Een verzoek tot hercertificatie kan worden ingediend vanaf één jaar na intrekking van het certificaat. De CI verifieert voorafgaand aan de verstrekking van een certificaat in het centraal register of er geen sprake is van een intrekking met de daaraan gekoppelde wachtperiode.

De intrekking wordt onmiddellijk verwerkt in het openbaar register van de beheerstichting (SWOD) en gemeld bij Inspectie SZW.

Weigering
Hier leest u in welke situaties de CI kan besluiten tot weigering van een certificaat (bron: werkveldspecifiek certificatieschema).

1. U voldoet aantoonbaar niet aan de geldigheidscondities van het certificaat.
2. U vormt aantoonbaar een gevaarlijke situatie bij werkzaamheden, waardoor de veiligheid of de gezondheid van werknemers of derden in gevaar kan worden gebracht.

De weigering van een hercertificatie wordt onmiddellijk verwerkt in het openbaar register van de beheerstichting (SWOD) en gemeld bij Inspectie SZW.

Aanvullende maatregel: Waarschuwen

Een waarschuwing heeft als doel de certificaathouder erop te wijzen dat het verwijtbaar gedrag zich niet meer mag herhalen. De maatregel waarschuwen is niet opgenomen in de werkveldspecifieke certificatieschema’s, maar vastgesteld door de Centrale Commissie van Deskundigen van SWOD.

Hier leest u in welke situaties de CI kan besluiten tot waarschuwen van een certificaathouder.

1. Wanneer een certificaathouder zijn documenten niet binnen twee weken na het verstrijken van de portfoliocontrole datum indient, waardoor de CKI niet in staat is om de documenten te beoordelen in de daarvoor gestelde termijn.
2. Wanneer bij controle door de CKI blijkt dat een tijdelijke tekortkoming is geconstateerd in het logboek, waarbij schorsen, intrekken of weigeren proportioneel niet in verhouding is. Het is aan de CKI dit te beoordelen. Hieronder valt bijvoorbeeld het herhaaldelijk ontbreken van de juiste handtekeningen in het logboek. De certificaathouder wordt binnen een redelijke termijn in de gelegenheid gesteld om de tijdelijke tekortkoming te corrigeren.

De CKI neemt de (schriftelijke) waarschuwing op in het dossier van de certificaathouder. Het wordt niet opgenomen in het openbaar register van SWOD. De CKI meldt dit niet bij Inspectie SZW.

Bij waarschuwen kan de certificaathouder zijn werkzaamheden blijven uitoefenen.

In aanvulling op Artikel 6.2. Frequentie van het toezicht geldt:

1. de CKI moet een certificaathouder in elk geval tussentijds controleren in de volgende situaties: indien de certificaathouder twee waarschuwingen binnen 4 jaar krijgt toegekend door de CKI.
2. de tijdelijke tekortkoming bij de portfoliocontrole, dan wel controle voor hercertificering, niet aantoonbaar is gecorrigeerd volgens afspraak met de CKI.
3. bij herhaling van de tijdelijke tekortkoming, waarop een eerdere waarschuwing is toegekend.

In aanvulling op Artikel 6.5.1 Schorsing geldt:
De CKI besluit tot schorsing van een certificaat, indien de certificaathouder bij de tussentijdse controles de tijdelijke tekortkoming niet binnen de gestelde termijn heeft gecorrigeerd.

Aanvraag voor opschorting niet meer mogelijk

Certificaathouders die tijdens de portfoliocontrole of hercertificering niet voldoen aan de minimaal gestelde eisen vanwege bijvoorbeeld medische redenen, kunnen geen opschorting meer aanvragen.
In het geval van de portfoliocontrole, wordt de certificaathouder geschorst als hij/zij niet voldoet aan de minimaal gestelde eisen. Afhankelijk van het aantal gemaakte/geleide duiken en het tijdsbestek dat de certificaathouder niet inzetbaar is geweest, zal de CI-IFV een maatregel opleggen. Na het voldoen aan de maatregel binnen de gestelde termijn wordt de schorsing opgeheven. Indien er niet voldaan wordt aan de maatregel, vervalt het certificaat. Indien een Brandweerduiker of Duikploegleider weer wil duiken, kan een aanvraag tot Herintreden gedaan worden bij de CI-IFV.

In het geval van Hercertificering vervalt het certificaat als de certificaathouder niet voldoet aan de minimaal gestelde eisen. Wanneer de persoon weer klaar is voor re-integratie kan een Aanvraag ‘Herintreden’ worden ingediend bij de CI-IFV. De CI-IFV besluit over het te volgen traject tot herintreden.

Herintreden

Personen die een verlopen certificaat hebben en/of niet voldoen aan de eisen voor hercertificatie, moeten een initiële certificatie aanvragen met het formulier Aanvraag Herintreden. De CI stelt het theorie- en praktijkexamen vast. Hiermee wordt de vakbekwaamheid van de kandidaat getoetst. De kandidaat moet voldoen aan de gestelde entree-eisen. Uit het oogpunt van veiligheid kan de CI eisen dat de kandidaat eerst (een deel van) een opleiding volgt voordat een examen wordt afgenomen.
De CI houdt rekening met de duikopleiding of certificatie op grond waarvan de kandidaat eerder vakbekwaam werd bevonden. Ook houdt de CI rekening met de duikarbeid die is geregistreerd in het duikerlogboek.

Het formulier Aanvraag Herintreden is op te vragen bij het IFV, Bureau TEC. Op grond van de aangeleverde gegevens neemt CI-IFV een besluit over de wijze waarop de herintreding plaatsvindt.

Als het herintredingstraject goed is doorlopen krijgt de kandidaat een nieuw certificaat en wordt opnieuw ingeschreven in het duikregistratiesysteem.

Re-integratie

Re-integratie bij afwezigheid langer dan 3 maanden, minder dan 2 jaar
Wanneer een certificaathouder meer dan drie maanden (maar minder dan twee jaar) niet heeft gedoken of duiken heeft geleid, moet hij een re-integratieprogramma volgen. Het doel van dit programma is de duikvaardigheden en -kennis weer op operationeel niveau brengen. Dat is ten minste het examenniveau. Een instructeur specialisatie brandweerduiken beoordeelt dit niveau.

Bij het bepalen van de inhoud van het programma houdt de instructeur specialisatie brandweerduiken rekening met:

• de repressieve ervaring van de betrokken duiker/duikploegleider;
• de duur van niet-repressieve inzetbaarheid;
• de reden van de niet-repressieve inzetbaarheid;
• de taken binnen de duikploeg;
• nieuwe en/of gewijzigde procedures en middelen.

De oefenregistratie en het duiklogboek geven een beeld van de geoefendheid en repressieve ervaring van de betrokken duiker of duikploegleider.

De instructeur specialisatie brandweerduiken bepaalt aan de hand van bovenstaande variabelen een re-integratieprogramma. Hij bespreekt dit met de betrokkene. Daarna laat hij dit schriftelijk vaststellen door de leidinggevende van de betrokkene en de regionaal coördinator waterongevallenbestrijding. Bij voorkeur ondertekenen de instructeur en duikcoördinator het doorlopen re-integratieprogramma. De CI-IFV kan bij portfoliocontrole het re-integratieprogramma opvragen ter controle.  

Re-integratie bij afwezigheid langer dan 2 jaar
Een persoon die langer dan twee jaar niet inzetbaar is geweest, moet opnieuw opgeleid en geëxamineerd worden. Niet-repressieve inzetbaarheid als gevolg van een lange periode van verlof vraagt een ander opleidingsprogramma dan dat van een vergelijkbare periode als gevolg van een ernstig ongeval.

Stoppen

Indien een certificaathouder besluit te stoppen met zijn functie als Brandweerduiker en/of Duikploegleider bij de brandweer, kan de duikcoördinator dit melden bij Bureau TEC. De certificaathouder wordt dan geschorst. Als binnen 3 maanden niet kenbaar wordt gemaakt dat hij/zij weer wil duiken/leiden, dan vervalt het certificaat automatisch. Wanneer een persoon weer wil gaan duiken/leiden kan een Aanvraag ‘Herintreden’ worden aangevraagd bij de CI-IFV.

Verstrekken certificaten

Certificatieovereenkomst CI-IFV
De CI-IFV is bij wet verplicht een certificatieovereenkomst af te sluiten met de certificaathouder. Hierin worden de rechten en plichten benadrukt van de certificaathouder en de CI-IFV. De certificaathouder ontvangt de certificatieovereenkomst bij zijn initiële certificaat.

Geldigheid certificaten
Certificaten zijn 4 jaar geldig. Daarna vindt hercertificatie plaats.

Geldigheidscondities
De geldigheidscondities staan op het verstrekte certificaat. Indien de certificaathouder niet voldoet aan deze condities kan de CI het certificaat schorsen of intrekken (zie Maatregelen bij niet voldoen).

Kosten en betalingsvoorwaarden
De kosten voor initiële certificatie en voor de examens voor hercertificatie vindt u op Mijn IFV examens.  

De CI-IFV is verplicht klachten adequaat te behandelen en transparant te zijn over de klachtenprocedure.

Inzien en Bezwaar bij examens

U kunt als examenkandidaat, conform het IFV Examenreglement, uw examenwerk inzien en bezwaar maken tegen de beoordeling van een proeve-onderdeel. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen een beslissing inhoudende de afgifte, opschorting, intrekking of weigering van een diploma. In de Uitvoeringsregeling Bezwaar en inzage worden nadere voorschriften beschreven op basis waarvan kandidaten bezwaar kunnen maken en inzage kunnen krijgen.

Overige klachten

U kunt een klacht die geen betrekking heeft op een examen schriftelijk indienen bij de CI-IFV. Klachten worden behandeld volgens de procedure klachtenbehandeling Instituut Fysieke Veiligheid.

De door de CI-IFV erkende opleidingsinstellingen zijn:

• Bon holding
• Stichting brandweeropleidingen BOGO
• Falck

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

De minister van SZW is verantwoordelijk voor de inrichting van het certificatiestelsel. De minister wijst certificerende en keurende instellingen (cki's) aan die op een specifiek werkveld certificaten mogen verstrekken. De minister stelt de schema's voor aanwijzing en toezicht en de werkveldspecifieke certificatieschema's vast.

Inspectie SZW

De Inspectie SZW controleert namens de minister of werkgevers en werknemers beschikken over wettelijk voorgeschreven certificaten. Zij toetst niet of de certificaathouder voldoet aan de eisen voor certificatie; dat doet de cki. De Inspectie SZW kan naar aanleiding van bijvoorbeeld een ongeval wel onderzoeken of het certificaat terecht was verstrekt. Ook houdt de Inspectie SZW namens de minister toezicht op de cki's. De Inspectie SZW kan gericht onderzoek doen bij een bepaalde cki of een groep cki's. Ook kan de Inspectie een bepaald thema of werkveld onder de loep nemen.*

Stichting Werken onder Overdruk

SWOD is een private stichting binnen de sector Werken onder overdruk. SWOD beheert de werkveldspecifieke certificatieschema's voor aanwijzing en toezicht op certificatie-instellingen en de werkveldspecifieke certificatieschema's voor de persoonscertificaten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle bestuurlijke en organisatorische zaken. Bij totstandkoming van een schema toetst het bestuur of de juiste procedures zijn doorlopen. De SWOD valt niet onder het toezicht van de minister van SZW. Wel hebben de minister van SZW en de SWOD een aantal afspraken vastgelegd. Een van die afspraken is bijvoorbeeld dat de beheerstichting zorgt voor een evenwichtige samenstelling van het Centraal College van Deskundigen. Ook heeft de beheerstichting de Arbo catalogus Werken onder overdruk in beheer.*

Centraal college van Deskundigen

Binnen de SWOD functioneert een Centraal College van Deskundigen (CCvD). Het CCvD is verantwoordelijk voor het opstellen van de werkveldspecifieke certificatieschema's. Daarnaast heeft het een adviserende taak richting het bestuur van de SWOD. In het CCvD zijn de disciplines defensie, brandweer, civiel en de betreffende cki's vertegenwoordigd. Deze partijen behartigen het belang van hun achterban namens werkgevers en werknemersorganisaties. Het CCvD is de plaats waar de deskundigen binnen de sector Werken onder overdruk elkaar ontmoeten. Gezamenlijk werken zij de eisen en richtlijnen voor hun werkveld uit in de werkveldspecifieke certificatieschema's.*

* Teksten zijn gebasseerd op Inspectie SZW Arbeidsomstandigheden, Een duik in het certificatiestelstel "Werken onder overdruk, 2013".

Wat moet ik doen in geval van verlies van het certificaat?

Bij verlies van uw certificaat kunt u een nieuw certificaat aanvragen bij de CI-IFV. Hiervoor stuurt u een ingevulde en ondertekende verklaring naar ons toe. Hieraan zijn kosten verbonden. Deze zijn op te vragen bij de CI-IFV. 

Hoe lang is mijn certificaat geldig?

De geldigheidsduur van het certificaat is op grond van de risicoanalyse 4 jaar. De risico's van de werkzaamheden worden beperkt door praktische bedrevenheid in de verrichtingen, vertrouwdheid met de werkomgeving en bekendheid met het functioneren van een duikploeg. De periode van 4 jaar is voor de certificaathouder noodzakelijk om deze doorlopende beroepservaring te onderhouden.

Ik heb meer dan één certificaat. Moet ik mij voor alle certificaten laten hercertificeren?

Indien de certificaathouder certificaten heeft in meerdere categorieën voor de brandweer (bijvoorbeeld A2 en B1) kan volstaan worden met één hercertificatie voor de meest uitgebreide scope voor de brandweer (B1). Indien u zowel een certificaat voor duikarbeid heeft als voor duikploegleider, dient u wel beide te laten hercertificeren.

Ik wil de functie van brandweerduiker of duikploegleider na een aantal jaar weer oppakken, maar mijn certificaat is verlopen. Wat nu?

Onder het kopje Herintreden vindt u meer informatie. U kunt vervolgens contact opnemen met de CI-IFV om het aanvraagformulier voor herintreden op te vragen of voor overige vragen.